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目前透过协达软件的工作日志看小功能的大效用

发布时间:2021-07-11 14:09:10 阅读: 来源:接头厂家

透过协达软件的工作日志看小功能的大效用

目前我国的管理软件应用普及率已经非常高,但是,很多用户在不停地上线新的管理软件系统,甚至推翻原有系统重实施相类似的新系统,软件的失败率和软件功能的闲置率都非常高。造成这一状况的原因,一方面是软件厂商应该将软件功能设计得更好用、更实用,另一方面是需要用户善于挖掘管理软件的应用价值。

协同软件是我国发展速度最快的新型管理软件,以其“易实施、易见效”为显著特征,成为近年来用户购买管理软件的首选,市场年增长速度达到34.45% 。协同软件在高速增长的同时,也存在和其他管理软件一这笔账算起来怎样算都是亏样的情况,即:用户对协同软件相关功能的效用了解不多,许多功能甚至闲置不用。以下以我国协同软件中的代表产品协达软件为样本,”通过对其工作日志这一小功能的分析,来看如何通过管理软件的“小功能”,达成“大效用”。

由复旦科技园投资设立的协达2012年软件公司,其核心产品CTOP通用协同OA软件,被新浪、易、赛迪等媒体和机构广泛评价为产品竞争力第一,产品功能强大、简便易用,类似工作日志等“小功能”的设计独具匠心,能够为用户提供较大的效用。<被动式建筑技术可以减少主动能源投入、下降建筑使用本钱/p>

推行《工作日志》是强化管理执行力、提高工作人员素质的关键方法之一,海尔等知名企业单位,通过推行《工作日志》获得了极大的工作成效。如果协同软件应用单位的工作人员养成写《工作日志》的习惯,实现工作日清、日结,必然形成良好的执行力,企事业单位和政府部门的综合管理水平就会得到提高。

协达CTOP通用协同OA软件的工作日志,具有以下三个主要作用:

(1)提醒与总结作用。在实际工作过程中,可能会同时进行多项工作,也可能会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时地查看工作日志,对单位的每位工作者都有重要作用。协达软件提供了便捷的日志检索、共享功能,方便用户及时查阅工作日志。

(2)工作跟踪作用。不同的人员从事的业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此工作人员的效率及工作的及时性就非常难进行控制,单位管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。协达软件能够让管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。

(3)工作证明作用。协达软件提供了一个公平的工作平台,在这个平台上,工作尽量有详细记录,避免工作中的争议。工作日志能够将工作及时记录,一旦出现工作争议,也可以通过调阅以前的记录,以便判断事实真像。另外,对于许多单位来说,绩效考核往往无法用非常客观的数字,或者考核的内容是零散的日常工作事项,协达软件的工作日志能够很好地将这些零散的信息记录,集“零”为整,为绩效考核提供工作证明。

通过应用协达软件中的工作日志,可以达成以下八大管理功能:

(1)培养工作条理化。在协达软件里每天做计划,工作更加条理化,避免工作随意性和盲目性;

(2)培养工作计划性。在协达软件里每天做计划、检查、小结、定措施,可以有效地把当天和阶段性的工作落实,促进问题的解决,避免“说了不做,做也做不到位”,解决好执行力低下的老大难问题;

(3)培养发现问题、分析问题、解决问题的思考能力。使用协达软件,可以每天下班前要对当天的计划落实情况做小结,列出存在问题,分析原因,定出改进措施。长此下去,工作人员的工作能力就会提高;

(4)强化工作职责。使用协达软件,使工作人员每天必须围绕本岗职责做日志,长此下去,工作人员对自己的职责必然熟悉,就为其装备的利用具体的需要参照相干的实验标准做好管理打下基础,避免“想干不知干什么”;

(5)加强上下沟通。上级每天通过协达软件检查下属的《工作日志》,就可以了解下属当天的工作情况,为指导工作提供依据;

(6)为绩效考核提供依据。通过协达软件的《工作日志》,可以为上级对下级的考核提供充实的材料;

(7)为使用提拔工作人员提供依据。可以通过《工作日志》,对工作人员的管理思维、管理能力有充分了解;

(8)岗前培训教材。工作人员在协达软件里写《工作日志》,作为工作人员轮岗、换岗时熟悉本岗工作、借鉴经验教训的有效培训教材。

一款优秀的协同软件,其工作日志往往具有日志的共享查阅功能,使内部工作日志的信息共享非常快捷,成为借助信息化工具,进行正式的工作汇报、总结的重要方式。协达软件的工作日志也可以作为知识管理的一部分,还可以作为单位内部“博客”,研发若干具有国际领先水平的重大实验仪器装备是单位沉淀、积累工作经验的处所,也是单位同事交流工作心得的地方。(end)

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